库存管理

库存管理是用户常用的一个重要功能，包括：库存物品设置、库存统计、查询出入库信息等功能。
该库存管理，是一个功能相对简单的库存系统，但方便、实用，能满足一个机构内部单一库存的管理需要。
点击“库存”按钮，切换到库存管理页面，如下图所示：

1.1 物品设置

每一种进入库存管理系统进行管理的物品，首先必须登记，登记的地方就是“物品设置”界面，在这里设置每种物品的名称、规格、单价、最小库存量、最大库存量等等。用户可以方便的添加、修改、删除物品。
注：这里的单价只是个参考价格，出、入库时根据当时的情况再录入价格。
点击“物品设置”按钮，切换到物品设置页面，如图所示：

1.1.1 新增: 可以增加新的物品种类。
点击“新增”按钮，页面将显示一个新增物品空白页。物品编号是系统帮你自动生成的，在名称、分类、单价、最小库存量、最大库存量等需要填写的地方被置为空，便于你填写或选择，录入完成后，点击“保存”按钮，刚刚添加的物品就会出现在左边的物品列表中，添加新物品操作成功！
1.1.2 修改: 可以修改已经存在的物品信息。在左边列表中，点击选择需要修改的物品，这时右边将会显示该物品的详细信息。如果想要修改物品的信息，例如价格，只需在价格栏录入新的价格，然后点击“保存”按钮，即可完成修改物品信息操作。
1.1.3 删除: 你可以删除库存中存在的物品。首先在左边列表中点击选择要删除的列表，然后点击“删除”按钮，将删除库存中的这种物品。

1.2 库存相关概念

1.2.1 入库: 库存管理系统中的入库，是指将外部的物品放入仓库，一般是采购的东西放入仓库。
1.2.2 出库: 出库是指将库存中的物品发放给来领用的人。
1.2.3 退库: 退库是指领用人将原来领用的物品（或物品的一部分）退还给仓库。
1.2.4 库损: 库损指发生了物品在仓库中被损坏而无法使用的情况。

1.3 库存操作

库存操作包括：入库、出库、退库和库损操作，将实际发生的库存业务数据录入到库存管理系统中。
库存操作的界面基本一样，现在就以“入库”操作为例进行介绍。

点击“入库”按钮，弹出“入库”对话框。
在“库存操作”一栏中，填写（选择）本次入库操作的详细信息，包括：分类、物品名称、数量、单价、日期、备注等，录入完成后，点击“确定”按钮即可。
出库、退库、库损操作与入库操作非常类似，不同的是：出库、退库操作都和领用人有关，需要选择领用人；而入库、库损操作和领用人无关。

1.4 当前库存信息查询

库存信息表反映的是当前物品的库存情况。
点击“库存信息”按钮，表格中显示当前库存物品的当前库存量、库存金额、成本价等重要信息。

1.5 库存操作信息查询

库存操作信息查询包括：入库信息、出库信息、退库信息和库损信息。每次库存操作都形成一笔库存操作信息记录，你可以方便的查询出一段时间内的库存操作记录。
以上4种库存操作信息查询都类似，这里仅以入库信息查询为例，进行说明：
点击“入库信息”按钮，将显示入库信息。表中显示的内容包括：入库单号、入库数量、入库单价、入库金额、入库日期等重要内容。如下图所示：

1.6 统计操作

1.6.1 库存统计

库存统计可以对某一段时间内库存物品的入库、出库、退库、库损进行统计。
点击“库存统计”按钮，将显示库存物品的库存统计。如图：

表格内容包括：入库、出库、退库、库损的数量和金额，在表格的最后一行显示的是各操作的合计金额。
注意：每个库存物品可能有几个价格，这是因为用户在操作时使用了几种单价。比如：儿童牙刷入库时，第一次入库时使用的单价是2.5元，第二次入库时使用的单价是2.6元，这时在品名列的儿童牙刷就显示了两个价格，便于您查看。

1.6.2 领用人统计

可以对领用人在某段时间内领用的库存物品进行统计。
点击“领用人统计”按钮，默认统计的是列表中的第一个人，你也可以选择其他领用人，如下图所示：

表格将显示你选定领用人的领用库存物品统计情况。

注意：在表格的第一行数据显示红色，这表示对领用人领用的库存物品进行了退库操作。表格的最后一行“合计”对统计时间内领用的物品数量和金额、累积领用物品的数量和金额进行了统计，方便用户查看。

1.7 查询/统计条件

查询/统计条件，为您灵活查询/统计数据提供了便利，而且条件一变，点击按钮，则立刻对当前查询或统计重新进行刷新。查询/统计条件共有一下三种：

1.7.1 时间范围: 用于确定查询/统计的时间范围。你只需从两个日期栏内选择好日期就可确定时间范围。例如现在要对2008年10月1日到2008年10月13日这一时间段进行查询/统计，只需在第一个日期栏内录入，第二个日期栏录入，然后点击按钮，系统就会按这个时间范围重新进行查询或统计。
1.7.2 物品分类: 默认是显示全部物品的当前库存情况，你也可以在这里选择某一大类，只选择这一大类的所有物品的库存情况，缩小范围，便于你查看。例如，你现在只想查看卫生耗材类，只需在下拉表中选择：
1.7.3 快速查看: 能够快速找到某一库存物品在当前查看表中的信息。例如，用户想要查看库存信息表中的进口麻药的库存明细，打开库存信息后，逐条记录查找很慢，这时可以在库存管理页面的左上方的文本框里输入进口麻药的拼音快捷码，很快就可以找到进口麻药的库存记录了，非常方便快捷。
下图是查看2008年10月1日到2008年10月13日这一时间段卫生耗材类的库存信息明细：

1.8 库存报警

在页面上你可以看到、，表示当某一物品的库存量小于最小库存量时，表格中对应该物品的行显示色；同样，当某一物品的库存量大于最大库存时，表格的对应该物品的行显示色；物品的库存量在最小库存量和最大库存量之间时，没有背景色。这样就可以直观的知道某物品的当前库存量情况是不是正常。

1.9 导出到Excel

点击按钮，可以将表格显示出来的数据导出到Excel中进行处理。