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财务管理
收费管理为您提供了基本的收费记录和简单统计功能,而财务管理为您提供更深入的财务管理和分析功能,为您全面管理和分析财务数据提供帮助。
采用公司专门开发的,具有公式计算能力的表格控件,既像Excel那样方便,又能与数据库结合,直观、易用、功能强大。
财务管理包括如下几个功能模块:
- 收费分类统计
对收费情况按照项目和大类,按员工,分门别类的进行统计,让你对机构以及每个人的收费构成情况有个清晰的了解。
- 工资管理
提供方便的工资管理功能,并能进行统计。
- 现金日记帐
对日常支出进行登记管理,既有Excel的方便,又克服了Excel无法与数据库相连的缺点。
- 结算中心
该模块充分展示了表格控件的公式计算能力,你能方便、直观的调整提成策略,烦琐的提成计算工作立刻变得简单、迅速。
“收费分类统计”可以分别统计出各个收费项目明细、收费大类,在一定时期内的合计,便于管理人员统计收入的分布情况。
按如下方式调出收费分类统计页面:

在日期栏内输入要统计的时间,再点击“统计”按钮,即可完成收费分类统计操作。点击“导出到EXCEL”,你可将统计的数据导出到Excel进行处理。
我们不一定要统计所有的收费项目,可以通过“设置”按钮来设置,从而只显示日常关心的收费项目的统计。
点击“设置”按钮,调出“统计设置”页面,如下图所示。左边列表框列出了所有的收费项目,收费项前的复选框打勾表示该项要进行统计。你可根据需要在相应的收费项前打勾选定要统计的收费项。如果对某个大类下的所有收费项目都要进行统计,可以在大类前打勾,这时系统将选定所有在该大类下的收费项目。点击确定按钮,设置完成。当你再点击统计时,只显示你选定的收费项目的统计。
注意:
每一收费大类前面的“小计”,是该收费大类的全部合计值,它统计的是该大类的所有收费额,无论该大类下的收费项目是不是都被设置为统计。
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选择菜单栏 功能模块->财务->工资管理 ,调出工资管理页面,如下图所示:
“发工资”一般在每个月发工资的时候操作,就是依据员工的工资标准(工资标准的设定请参考员工管理),生成指定月份的工资记录。点击“发工资”按钮,调出发工资页面,如下图所示:
在日期栏内输入发工资的日期,然后在下面的员工树形列表中选择发工资的员工,你只需在每个员工前的复选框里打勾即可选定,再点击确定按钮,即可完成给员工发工资的操作。
这时,你可以在工资管理页面里下面的表格里方便的查看每个员工的应发金额和实发金额,在表格的最后一行,可以看到每一列的合计金额,方便用户操作。
同时,如果需要临时改动员工的工资,可直接在表格中修改工资项,即双击要修改的单元格,使单元格变为可编辑状态,输入新的数值,并且各项合计值会被重新计算,然后点击“保存”按钮即可。
可以方便查看所有员工任一月份的工资。在工资的组框里,输入想要查询的月份,然后点击“查询”按钮,即可完成员工工资查询操作。
例如:在日期栏内输入2008年3月,点击查询按钮将在页面下方列表中将显示查询月份的工资,如图所示:
可以统计每个员工在一段时间内的工资。在日期栏内输入想要统计的时间,再点击统计按钮即可完成操作。
例如:在日期栏内分别输入2007年7月和2008年8月,表示要统计上面时间段内的发给每个员工的工资,再点击“统计”按钮,页面下方的统计列表中将显示2007年7月到2008年8月的员工工资统计。
在列表的最后一行,将显示列表中的每一列所发工资的合计金额。
可以将统计出的列表导出到Excel里进行处理。点击“导出到Excel”按钮,输入想要保存的文件名再点确定按钮即可。
选选菜单栏 功能模块->财务->现金日记帐,调出现金日记帐页面,如下图所示:

熟悉Excel的人,看到这个表格,都会觉得这和Excel中的表格非常相像,的确这样,表格中的余额和合计值等,都相当于在Excel中设置好的的公式,表格中的内容一变,这些值随之改变,非常方便。
比Excel更为方便之处在于,这里的表格有数据库支持,你可以调出任意一段时间的记录进行查看、编辑,并且自动为你计算以往结转数值,默认显示当月数据,而不会像Excel那样表格越来越大,最后不得不分成很多文件,不方便管理。
与Excel一样,录入非常方便,直接在空白行上录入即可,例如,点击一下 “日期”列所在的空白单元格,空白单元格即刻变成日期选择框,如图所示 ,默认是当前日期,你可以调整为你指定的日期,然后点击“摘要”列,录入摘要,其他列也类似,你可以只填收入或支出,不填的作为0处理,余额和合计值自动计算。
在两个日期栏内输入要查询的起止日期,点击“查询”按钮,列表中将显示上述时间段内的日记帐。
例如:在日期栏分别输入: 、 ,表示查询2008年8月1日到2008年8月12日的日记帐,点击查询按钮,将显示这段时间的账目明细。
结算中心最主要的作用就是计算医生的提成(效益工资)。
我们都知道,提成计算的基本思路是:提成来源于医生的创造的总收入(即收费),但要扣除以下几个主要部分:
1 基本工资;
2 外加工费
3 领用的材料费
4 折旧费
根据这些计算出余额:
余额 = 总收入 — 基本工资 — 外加工费 — 领用的材料费 — 折旧费
然后这个余额再乘个比例系数,如15%, 就是员工的提成。
需要指出的是:
1 由于我们的报表具有公式计算能力,可以直观地修改报表公式,从而能灵活的调节一些比例关系,得到完全符合自己实际情况的提成计算。
2 一些数据来源于数据库的汇总,我们要理解这些汇总原理,从而透彻理解提成计算过程。
下面,我们结合实际操作,来详细介绍提成计算过程。
按上图所示路径进入结算中心界面后,我们首先看到几张表格,这些表格没有内容,只有表头和一个空白行,如下图所示,我们可以在这里改变公式的初始设置(如有必要)。
这里最主要的表就是“提成测算表”,由该表完成提成计算。
蓝色背景的单元格是公式单元格,表示该单元格的值是通过公式计算得来的,并且你可以改动这些公式,公式修改很简单,比如双击提成测算表中“余额”列下面的蓝色单元格,出现如下图所示的公式编辑框 ,翻译过来就是余额=完成指标-技工费-材料消耗―工资―折旧,假如,你要改成技工费不参与计算,可以直接在公式编辑框中去掉“-C6”,就像操作普通文本一样,非常方便。
这里我们介绍“提成测算表”的原理。我们看到该表中有5个公式单元格,分别是:完成指标、材料消耗、折旧、余额和医生提成,另外三个单元格:技工费、材料成本和工资,是不需要你设置公式的。下面,详细讲解这些单元格:
“完成指标”是指扣除一些收费项后的收费统计,一些收费项目是不纳入提成计算的,比如,拍片费等,双击“完成指标”下面的蓝色单元格,弹出下图所示的“完成指标设置页”,在这里你可以设置完成指标应扣除的项目。比如,现在计算完成指标需要扣除“治疗费”下的“喷砂抛光轻度”,可以直接在“喷砂抛光轻度”前的复选框打勾即可。
技工费指的是医生名下(即加工单中的就诊医生)的加工费,这些费用是要付给技工所的,因此在计算提成时,应予以扣除。
注:加工费统计以完成日为准。
材料成本指的医生领用的材料、消耗品等费用,即库存中领用人是该医生的费用统计。
材料消耗是根据材料成本算出来的,比如,双击“材料消耗”下面的蓝色单元格,会出现公式编辑框: ,公式翻译过来就是:材料消耗 = 材料成本 × 1.15,意思是在计算提成中,扣除材料消耗时,在材料成本基础上增加15%,这15%可能是库存管理的费用等,当然你可以按照自己的规定调整这个比例,甚至可以不乘任何系数, ,即材料消耗 = 材料成本。
即工资中的“应发金额”, “应发金额”是所有加项工资之和。关于工资的详细情况请参考 工资管理。
折旧费是指应该分摊的固定资产折旧费用,这也是计算提成时应该扣除的部分。一般的,折旧费不应该每个人都一样,而是和工作量有关,工作量间接的由完成指标体现,但完成指标中应该扣除技工费和材料消耗,然后乘以一个比率,即:
折旧费=(完成指标-技工费-材料消耗)×比率
另外,这个比率的确定也是个问题,一般不是一个固定值,比如,随着工作量(完成指标-技工费-材料消耗)递减。以系统默认值为例:工作量在2万元以下,比率是0.2,即20%,2万元以上是0.15。
因此,实际的折旧费公式比较复杂:
=(B6-C6-E6)*RATE(B6-C6-E6,[,20000,0.2],(20000,,0.15])
当然,你可以根据你的实际情况,修改这个公式。
余额比较简单,就是完成指标中扣除所有应该扣除的部分后剩下的,形成了最终计算提成基数。即:
余额=完成指标-技工费-材料消耗―工资―折旧
医生提成就是最终计算出来的提成值,也就是效益工资或业绩工资。
系统默认的医生提成的计算公式为:医生提成=余额×比率
比率用户可以自己设置,你也可以修改此公式,比如比率采用更为复杂的分段值,就像折旧中的比率设定。
设置好提成测算表中的公式,你就可以进行结算操作了,结算按月,根据公式设定,计算出每个在职医生(业务分类不是医生的不考虑)的提成情况,如下表所示。
提成操很简单:首先在月份栏内选择要结算的月份,例如录入2008年8月 ,再点击选“结算”按钮,系统即开始计算。
另外,结算操作后,当前的所有公式设置将被保存下来,以后就不需要再次设置了。
除了最主要的提成测算表外,结算时一同算出来的还有其他两个辅助表格:“扣缴个人所得税报告表”和“效益奖金表”,下面详细介绍这两个表。
根据员工的每月收入得出应缴的个人所得税。
在这里,“工资”是指工资中的“应发金额”;“奖金”是提成测算表中的医生提成。
收入额=工资+奖金+补贴
默认的起征点是当前法定的2000元,以后税法调整以后,你可以相应的进行修改。当员工的收入额超过起征点时就要缴纳个人所得税。
应纳税所得额= 收入额-起征点。
扣缴所得税额= 应纳税所得额×税率-速算扣除数, 其中“税率”和“速算扣除数”是法定的。
根据员工的效益工资和代扣所得税得到该员工实际应发的奖金额
实发金额=效益工资-医生提成
效益工资就是提成测算表中的医生提成,代扣所得税是扣缴个人所得税报告表中的扣缴所得税额。
点击按钮“导出到Excel”,用户可以将结算得到的表格导出到Excel中作进一步的处理。
结算中心只是统计,不改动任何原始数据,也不进行保存,如果你需要保存这些报表,就使用这里的导出功能,保存成Excel文件。
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